Software, Prozessautomatisierung und KI-Agenten für Ihren Betrieb
Wirkflow verbindet Shop, Warenwirtschaft, CRM, Versand und Buchhaltung, damit niemand Aufträge, Belege und Bestände abtippen muss.
Kontakt aufnehmenTätigkeitsfelder
E-Commerce und Shopify
Bestand, Preise und Aufträge stimmen in Shop und Warenwirtschaft überein.
- Shopify-Apps und Anbindungen über API und Webhooks
- Produktdaten mit Varianten und technischen Merkmalen, auch als Massenimport
Aufträge und Retouren
Aufträge laufen automatisch vom Shop ins CRM und zum Paketdienst.
- Versand- und Retourenlabels
- Kunden-E-Mails bei jedem Statuswechsel
Belege und Buchhaltung
Rechnungen und Belege kommen mit Auftrag und Zahlung verknüpft in der Buchhaltung an.
- Zahlungsabgleich mit offenen Posten
- Exporte im DATEV-Format für die Steuerberatung
Interne Tools
Kleine Anwendungen ersetzen Tabellenkalkulationen und Handarbeit.
- Verwaltungsoberflächen und Kalkulationsrechner
- Skripte für wiederkehrende Aufgaben
KI-Agenten mit Freigabe
Bevor ein Agent Daten ändert oder eine Nachricht verschickt, gibt eine Person aus Ihrem Team den Schritt frei.
- Anfragen einordnen und zusammenfassen
- Antwortentwürfe für Kundenanfragen
- Recherche zu Produkten und Lieferanten
Systeme, die Wirkflow anbindet
Eine Auswahl.
- Shopsysteme
- Shopify, Shopware, WooCommerce
- Warenwirtschaft
- ERP-Systeme über API oder Dateiexport
- CRM
- Pipedrive, HubSpot
- Paketdienste
- DPD, DHL
- Buchhaltung
- Lexware Office, sevDesk, Exporte im DATEV-Format
- Büro und E-Mail
- Google Workspace, Microsoft 365
- Schnittstellen
- REST-APIs, Webhooks
Arbeitsweise
Jede Änderung durchläuft drei Kontrollen: automatische Prüfungen, ein Code-Review bei Wirkflow und Ihre Freigabe.
Spezifikation
Ziel, Umfang und Abnahmekriterien stehen schriftlich fest, bevor Code entsteht.
Umsetzung
KI-Agenten schreiben einen großen Teil des Codes nach der Spezifikation. Code, der die automatischen Prüfungen nicht besteht, wird nicht übernommen.
- Typprüfung
- Tests
- Linter
Code-Review
Ein Entwickler bei Wirkflow liest jede Änderung, bevor sie live geht.
Übergabe
Code, Tests und Dokumentation liegen in Ihrem Repository. Die Software erhält nur die Zugriffsrechte, die ihre Aufgabe braucht, und geht erst nach Ihrer Freigabe in Betrieb.
Häufige Fragen
Was sind KI-Agenten, und wie setzt Wirkflow sie ein?
KI-Agenten sind Programme, die eine abgegrenzte Aufgabe nach schriftlichen Vorgaben erledigen. Wirkflow baut Agenten für Ihr Tagesgeschäft. Die Ergebnisse gibt Ihr Team frei. Beim Programmieren setzt Wirkflow selbst KI-Agenten ein.
Wie geht Wirkflow mit Kundendaten und KI-Anbietern um?
Welche Daten ein KI-Modell sehen darf, steht vor Projektbeginn schriftlich fest. Anbieter und Region werden pro Projekt mit Ihnen abgestimmt; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist möglich.
Wem gehören Code und Dokumentation nach der Übergabe?
Code, Tests und Dokumentation gehören Ihnen. Jedes Projekt ist dokumentiert, damit andere Entwickler den Code weiterführen können. Nach der Übergabe betreut Wirkflow die Software auf Wunsch über einen Wartungsvertrag.
Kontakt
Ein paar Sätze zu Ablauf und Systemen reichen. Antwort innerhalb eines Werktags.
Danke für Ihre Nachricht.
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Falls die Adresse nicht stimmt, schreiben Sie an kontakt@wirkflow.com.